如果你的 Word 文件會經過多次修改或多人共用，那麼你可能會使用到 Word 內的「追蹤修訂」及「註解」這兩個功能，雖然我們可以很清楚地看過所有修改過的紀錄，但直接列印的話會將這些修訂紀錄和註解都印出來。
因此在列印 Word 前，建議你可以按照本文的教學來設定，避免將追蹤修訂及註解的文字都列印出來。
Word 如何不列印出追蹤修訂、註解的內容？
建議你可以先複製一份新的 Word 檔案再來做以下這些動作。本篇會教你透過以下這兩個方法來避免將 Word 修訂紀錄及註解文字都列印出來：
方法 1. 接受所有變更
首先第一個方法，如果你的 Word 檔案內只有「追蹤修訂」文字而沒有註解的話，且你也接受最終修訂後的版本，那麼你可以按照以下步驟：
- 點選 Word 頂端工具列的「檢閱」
- 點選「接受」
- 點選「接受所有變更」
方法 2. 將 Word 文件改成「無標記」
第二個方法，無論你的 Word 文件內容是否有註解和追蹤修訂，都可以用這個方法一鍵轉成乾淨的版面，只保留最後的版本。
- 點選 Word 頂端工具列的「檢閱」
- 點選「所有標記」
- 點選「無標記」
完成之後，Word 內所有的註解和修訂內容都會被隱藏了起來，快速變成可列印的乾淨版面。
列印 Word
接著你就可以點選「檔案」>「列印」來印出沒有註解及修訂內容的 PDF 版本，你也可以在該預覽小視窗上查看列印的結果。
總結
透過以上教學的兩種方法就可以避免列印出 Word 內的修訂內容、紀錄及註解，下次列印前記得先按照本篇教學試試看。