在繳交作業或寫文件時,有些老師或上級會規定你至少需要達到多少字數,而在 Word 裡,文件字數會顯示在文件下方讓你能即時查看,但 Google 文件(Google Doc)預設會將「顯示字數」功能關閉。
如果你有查詢 Google 文件字數統計的需求,可參考本文教學的方法,除了會教你如何開啟 Google 文件顯示字數的功能之外,也會教你怎麼查詢 Google 文件字數,包含一整份文件的總字數及選取範圍的字數。
如何查詢 Google 文件字數?
Google 文件(Google Doc)不像 Word 一樣預設會在文件底部顯示目前字數,但我們還是可以一鍵查詢目前 Google 文件裡的字數有多少字,以下分別教大家怎麼在 Google 文件電腦版及 Google 文件手機 App 查詢字數。
Google 文件電腦版
- 開啟你想查詢字數的 Google 文件檔案。
- 點選上方工具列的「工具」>「字數統計」,或者也可以按鍵盤快捷鍵快速開啟(Windows 用戶:Ctrl + Shift + C ;Mac 用戶:Command + Shift + C)
- 它會自動替你計算整份 Google 文件字數,中文字的字數會列在「字元數」,英文字的話則是「字數」。
Google 文件 App
- 開啟 iPhone 或 Android 手機上的 Google 文件手機版 App,點開你想查詢字數的文件。
- 點選右上角「⋯」>「字數統計」。
- 這裡就會顯示整份 Google 文件的總字數,中文字請看「字元數」;英文字請看「字數」。
如何查詢選取段落的 Google 文件字數?
我們除了可以查詢一整份 Google 文件字數是多少之外,也可以選取某幾段文字來統計出這些文字的字數喔!不過這功能僅支援 Google 文件電腦版。
使用方法很簡單,請先在 Google 文件選取某一段落,像下圖這樣。
然後一樣點選「工具」>「字數統計」。
然後你就能看到選取的字數有多少,像我剛剛選取一段中文內容,其中文字數就是 276。
如何開啟 Google 文件顯示字數功能?
如果你懶得每次都要開啟工具來查詢字數,希望 Google 文件可以像 Word 一樣直接在底部顯示目前字數的話,那我們只要開啟內建的「顯示字數」功能就可以即時查看目前的字數統計,不過這功能僅限 Google 文件電腦版,具體啟用步驟如下:
- 開啟 Google 文件任一檔案,點選上方工具列「工具」>「字數統計」。
- 勾選「輸入內容時顯示字數」。
- 在 Google 文件裡左下角就會顯示目前字數有多少,點選下拉選單還能切換查看其他字數統計。
總結
以上是本篇介紹的 Google 文件字數查詢教學,如果你很長需要查看字數統計,推薦你直接開啟內建的「顯示字數」功能,這樣你就能在 Google 文件裡即時查看字數,不用每次都要點開工具上的字數統計功能才能看。