無論你是因為出差而需要搭乘高鐵,或是需要想為高鐵車票打統編報帳用,只要你當時是透過高鐵 T-EX App(全名為:台灣高鐵 T Express 行動購票服務)訂票,我們都可以在高鐵 App 裡一鍵申請購票證明,並且也可以輸入統編喔!接下來本篇教學會詳細教大家如何申請高鐵 App 購票證明,也會教你要怎麼輸入統編。
高鐵 App 購票證明申請注意事項
- 申請高鐵購票證明須在發車日期後兩日到五年內下載,例如:1/1 發車,那將會在 1/3 開放申請
- 購票證明為報稅扣抵用之憑證,僅能下載一次
- 購票證明憑證下載後無法補發,如仍有帳務處理需求,可在 App 裡的「一般查詢」下載交易紀錄
如何在高鐵 App 申請購票證明或輸入統編?
首先,請務必確保自己是在「高鐵 T-EX App」裡購票的,這樣才能直接在高鐵 App 申請購票證明並輸入統一編號,那如果不是在 App 購買,則可以透過高鐵官網 > 購票資訊 > 各式票證交易/搭乘紀錄查詢系統裡查詢。那以下我就詳細教大家怎麼在高鐵 App 申請購票證明或輸入統編:
- 開啟高鐵 T-EX App,在「我的車票」裡點進你想申請購票證明的高鐵車票。
- 在票證資訊頁面點選「詳細內容」。
- 現在你會看到這班車次的詳細資訊,請點選左下角「下載電子車票證明」。
- 然後在右上角切換到「電子車票證明」。
- 現在請確認你的 Email 電子郵件地址,這邊也能輸入「統一編號」和「營利事業名稱」。
- 請務必再三確認資料無誤,因為報稅用的購票證明只能申請一次,確認後點一下「送出」。
- 大概等個幾分鐘後,你的 Email 電子信箱就會收到一封主旨為「台灣高鐵 T Express 電子車票證明寄送通知」的信件,點進去後打開 PDF 文件,而 PDF 密碼則是你的車票乘車日期(例如:20240710)。
- 如果你想將這個高鐵 App 購票證明 PDF 文件下載到手機或電腦儲存,那點一下 PDF 右上角的「分享」,iOS 用戶請點選「儲存到檔案」,並選擇你要儲存到檔案 App 的哪一個位置。
- 然後直接打開 iPhone 內建的檔案 App,並點進你選擇的儲存位置,或者也能直接在「最近項目」中找到,這邊就會看到你儲存的高鐵購票證明 PDF 了,打開時一樣需要輸入密碼,也就是乘車日期。
高鐵 App 裡報稅用的購票證明憑證只能申請/下載一次,且無法補發,因此在申請時務必填寫正確的資料,但如果你不小心填錯,但還是有帳務處理的需求,那你可以考慮在高鐵 App 裡的「車票」>「詳細內容」>「下載電子車票證明」裡的「一般查詢」下載高鐵票的交易紀錄,
總結
以上就是高鐵 App 購票證明與統編的申請與輸入教學,如果你有報帳需求,那可以在乘車後兩日直接在高鐵 App 裡申請電子車票證明,也記得要輸入正確的資料喔!