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| On 6 天 ago

最智慧的 AI PDF 編輯軟體 UPDF:快速 AI 總結、AI 翻譯、AI 解釋、PDF對話、轉心智圖!

By Rachel Jian
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無論是學生、上班族或自由工作者,我們多多少少都會接觸到 PDF 文件,而如果你因為工作或個人興趣關係,特別想深入研究某個主題時,那很多最新的研究報告或是論文都是 PDF 格式,以往我們都要花很多時間閱讀並自己手動整理重點摘要或針對其他語言的 PDF 文件逐句或逐段翻譯,但在這個 AI 時代,我們真的可以把這件事交給 AI!

今天我們要分享一款我個人很愛用的一站式 PDF 編輯軟體 UPDF,它是一款內建 AI 的超強大 PDF 編輯器,不僅具備多項 AI 功能,還提供許多 PDF 實用工具,而且使用體驗非常直覺好用,替我省下許多時間,也大幅提升工作效率,如果你平常也會用到 PDF,一定要繼續看下去。


 

UPDF 功能有什麼?為什麼 PDF 需要 AI 功能?

在閱讀長篇 PDF 文件時,我最常遇到的問題就是無法快速總結 PDF 全文內容,以往都必須先全部看完再自己做摘要,而且如果是閱讀英文文件或其他語言,在翻譯時也很麻煩,必須手動複製然後貼到 Google 翻譯中一段一段看,但這些問題都可以交給最智慧的 AI PDF 編輯軟體「UPDF」解決!

它除了有提供方便的 AI 總結功能之外,還有支援 AI 翻譯PDF 問答AI 聊天等實用功能,甚至還能快速將整份 PDF 轉心智圖,真的讓我在做知識彙整上更方便快速,省下許多時間。

 

UPDF 除了有提供各種 AI 功能之外,也有內建實用的 PDF 編輯、Cloud 雲端同步、OCR 圖片文字識別、格式轉換、裁切、頁面工具等等,基本上就是一站式 PDF 解決方案,你想得到的 PDF 功能全都有,都能在 UPDF 完成。

 

AI PDF 編輯器《UPDF》使用教學與介紹

UPDF 是一款內建 AI 的 PDF 編輯器,由 GPT-4o 驅動,提供多項實用的 AI 功能,那接下來我會一一介紹與教學,以我自己的使用經驗為出發點來分享它的好用之處。

 

AI 總結

我自己在閱讀 PDF 時,習慣會先快速閱讀一遍,大致了解這份文件或報告想闡述的摘要再去細讀,而在 UPDF 中,有一個我覺得很棒又很實用的功能,就是它能一鍵進行 AI 總結。當我們上傳 PDF 後,點擊右下角 UPDF AI 按鈕,然後點選「開始」,接著選擇「總結」,那 AI 就會快速總結 PDF 全文並提供重點,這樣我們就可以先了解整份文件的摘要、方法與結論,甚至還可以指定想要 AI 總結的指定頁數,例如你可能想總結第 10 頁到第 20 頁,這也是可行的。

 

AI PDF 問答

當 PDF 完成 AI 總結後,它還會在底下列出你可能會想知道的幾個 QA 問題,這是 AI 理解了整份文件內容後幫我們做出的提問,如果你對這些問題感興趣的話,點選該問題後,AI 便會進一步為你提供解答!而以我自己來說,當我在研究特定主題時,這問答就非常好用,可提供我們更深入的解析與見解。

 

另外我們也可以自由針對這份 PDF 全文內容自由提出想問的問題,UPDF AI 除了會提供詳盡解答之外,也會在底部列出參考的頁數,點擊該數字後就可以快速跳轉到該頁了,不管是在深入研究某篇論文,或者是想快速了解文件的概要,都可以透過 PDF 問答的方式來整理內容。

 

AI 解釋

當我們在閱讀報告或學術研究時,難免會遇到一些比較艱澀難懂的專有名詞或專業術語,那以往我們都要在 PDF 上先複製該名詞,然後再貼到 Google 去搜尋,再自己慢慢推敲整理,但在 UPDF 中我們不用這麼麻煩了!只要選取該名詞後,按一下 UPDF AI 圖示,點選「解釋」,接著 AI 就會另外跳出小視窗並詳細解釋該專有名詞,我們還可以繼續新增註解,方便自己下次查看時快速回溯。

 

 

 

AI 翻譯

之前在閱讀長篇文件時讓我比較困擾的就是語言問題,很多比較新的研究或報告大多都是英文的,閱讀起來就會比較吃力,也會花上很多時間,而在 UPDF 中,它有提供非常方便的 AI PDF 翻譯功能,我們一樣只要上傳文件後,點擊 UPDF AI 圖示,選擇「翻譯」,那 AI 就會快速將 PDF 全文都翻譯成中文或其他你要的語言了,對我來說閱讀起來會更快,大幅降低語言理解上的劣勢。

 

而除了全文翻譯之外,我們也可以只選取某一個單字或某一個段落來翻譯,而且一樣可以選擇你想翻譯成哪一個語言,在使用上都相當簡單又直覺,等於說都能直接在 UPDF 裡完成你想要的操作,這種「一站式」解決方案真的超方便。

 

AI 心智圖

很多人在做知識彙整或整理重點、撰寫讀後心得時,都會利用「心智圖」這類的視覺化工具來幫助自己整理想法或腦力激盪來激發出更多創意。很厲害的是,在 UPDF 中它甚至也提供了 AI 心智圖功能,在「PDF 問答」功能底部,點選「思維導圖」選項,AI 就會立刻幫你將整份 PDF 轉呈心智圖 Mindmap,有助於我們理解不同部分的內容和相互關係,且能以影像圖檔、Markdown 與 PDF 為格式儲存,甚至也能直接插入到原本的 PDF 裡,使用上更彈性。

 

AI 聊天功能

UPDF 除了能讓我們針對 PDF 內容進行 AI 總結、翻譯、轉心智圖之外,它也有支援 AI 聊天功能,就等於像是在和 ChatGPT 聊天一樣,可以詢問任何問題或是請 AI 幫你生成文案、對 AI 進行模擬思考等等,讓它作為你的私人 AI 助理,這樣我們就不用再額外開啟其他 AI 聊天機器人了。

 

AI 圖片內容解析

在 AI 聊天功能中,它也支援我們上傳圖片或截圖,讓 AI 替你解析圖片內容,甚至也可以提取圖片裡的文字!例如我想知道圖片裡的句子以及該句子想闡述的意思,那 AI 都能立刻提供相關解答。

 

PDF 編輯與註釋功能

除了以上我們介紹與教學的 AI 功能之外,UPDF 也擁有很多 PDF 實用功能,其中最不可或缺的絕對就是編輯功能了,只要將 PDF 上傳至 UPDF 軟體後,切換到「編輯」,我們就能編輯該份 PDF 裡的內容,無論是要修改文字、加入文字效果、螢光筆畫重點,或是要新增浮水印、加入連結、插入影像、設定頁首頁尾等都可以,也可以透過新增註釋來寫上註解或補充說明,這樣當你下是閱讀到同一個地方時,就能快速回溯當時寫下的註解。

 

Cloud 雲端功能、跨裝置同步

我們通常不只會在一個裝置上存取 PDF,你可能會手機、平板或電腦中取用,而 UPDF 也有支援 Cloud 雲端同步功能,只要是登入同一個帳號,那我們都可以將 PDF 放到 UPDF Cloud 雲端中,跨裝置同步的特性讓我們隨時都能在自己的任何一個裝置上快速存取重要的 PDF 文件,它有提供 Windows、Mac、iOS 與 Android 應用程式,用戶都能自由下載相對應的 UPDF 軟體。

 

其他實用 PDF工具

UPDF 還有非常多實用的 PDF 工具,從可用來組織頁面的頁面排序、擷取頁面、分割頁面等工具,以及將 PDF 轉圖片、轉 Word、轉 Excel 或是從圖片轉 PDF、Word 轉 PDF、PPT 轉 PDF 等格式轉換工具,到最佳化 PDF、加密 PDF 等工具都有,基本上你想得到的 PDF 功能全部都在 UPDF 裡了,真的非常強大,而且使用體驗又非常直覺!

 

UPDF 評價與使用心得

從開始使用到現在,真心覺得 UPDF 是一款最強大的 PDF 編輯器,它內建的每一項 AI PDF 功能都能解決我以前在閱讀 PDF 文件時的痛點,其中我最喜歡 AI 總結和 AI 翻譯功能,前者能替我快速整理整份 PDF 的重點摘要,後者可以解決我在閱讀 PDF 時的語言問題,而 PDF 問答功能更是能讓我針對 PDF 內容進行提問,還可以快速找到重點所在頁數,讓我在做知識彙整時更有效率,不用再花大把時間慢慢手動複製或查詢,真的省下很多心力,讓我可以把時間花在吸收知識上面。

而 UPDF 內建各項 PDF 工具也相當深得我心,無論是編輯功能、格式轉換、組織頁面等也都是我很常用到的,讓我真的可以在 UPDF 裡完成所有與 PDF 文件相關的操作,個人非常喜歡這種一站式的編輯工具!而且整體使用體驗也相當流暢穩定,幾乎沒有學習成本!UPDF 絕對一款最好用的 AI PDF 編輯器!

目前 UPDF 在元旦期間還有額外折扣,使用塔科女子專屬連結進入官網,結帳輸入折扣碼 TAKE2412 可以享有 5 美金折扣,而且購買終身版還能免費獲得 PDF 密碼移除工具喔!記得下單後截圖寄到 support@superace.com 即可領取。

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Rachel Jian

Rachel 是塔科女子網站創辦人,對科技格外有熱忱,喜歡研究 iPhone 與 App,擅長撰寫 3C 教學、產品開箱與 APP 評測,以詳細的圖文引導讀者,讓科技這件事也可以很有溫度!